Regulamin 2024/2025

REGULAMIN BYDGOSKIEJ AKADEMII SIATKÓWKI
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1.
W zajęciach treningowych mogą brać udział tylko dzieci, których rodzice podpisali regulamin
udziału w zajęciach z zaakceptowaniem wszystkich wymogów uczestnictwa oraz opłacili
ekwiwalent za szkolenie.
Trener ma prawo nie wpuścić Uczestnika na zajęcia, których wcześniej nie opłacił.
a) Pracownicy administracji wraz z kierownictwem mają prawo zdecydować o
niedopuszczeniu do zajęć dowolnej osoby bez podania przyczyny, jeśli uznają, że
wpływa to na bezpieczeństwo lub komfort zajęć.
b) Jeśli pracownicy administracji lub kierownictwo zadecydują o niedopuszczeniu danej
osoby do zajęć, zostaje mu zwrócona cała kwota, którą oferował się zapłacić
c) Pracownicy administracji, jak i kierownictwo mogą podjąć taką decyzję w dowolnym
momencie prowadzenia zajęć.
Każda osoba, która przebywa na terenie Akademii musi być na liście uczestników na
zajęcia. W przypadku braku obecności na liście, osoba jest zmuszona opuścić Akademię w
trybie natychmiastowym. Każda lista określa precyzyjnie czas, godzinie oraz personalia
osoby uprawnionej do przebywania na terenie Akademii w wybranych godzinach, na
określonych w regulaminie zasadach. Nie można przebywać w placówce poza
wyznaczonymi warunkami.
§2.
Wszelkie zajęcia treningi prowadzić będzie wykwalifikowana kadra szkoleniowa. Sprzęt do
treningów będzie odpowiednio zdezynfekowany i przygotowany.
Akademia informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia
miejsca prowadzenia zajęć. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez
nadzoru i zabierać takowe ze sobą na salę, w celu zminimalizowania ryzyka kradzieży oraz
zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do
odszkodowania w przypadku, gdy kradzież, uszkodzenie lub zaginięcie pozostawionych na
terenie placówki rzeczy nastąpi w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w
celu ich zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą na salę), mimo zaleceń ze strony Akademii.
Uczestnik taką deklarację składa, podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji
regulaminu.
Akademia informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia
Uczestnika Akademii. Jednocześnie Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do
odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na
zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag trenera lub
korzystania ze sprzętu w sposób niezgodny z instrukcją. Uczestnik taką, szczegółową
deklarację składa, podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i
akceptacji regulaminu.
Rozdział II
Prawa i obowiązki uczestnika
§3.
Uczestnik ma prawo do:
a) uczestnictwa w zajęciach sportowych oraz pozostałych wydarzeniach organizowanych
przez akademię,
b) korzystania z opieki trenerów i pozostałych członków akademii.
§4.
Uczestnik ma obowiązek:
a) przestrzegać regulaminów boisk/hal sportowych i zasad bezpieczeństwa,
b) systematycznie uczestniczyć w zajęciach treningowych
c) punktualnie stawiać się na zajęcia 5 minut przed ich rozpoczęciem i zawsze posiadać strój
sportowy,
d) przed, w trakcie, jak i po treningu pomagać trenerowi podczas rozstawiania i składania
sprzętu sportowego,
e) podczas zajęć być sumiennym i zdyscyplinowanym wykonując tylko i wyłącznie
polecenia trenera/trenerów prowadzącego zajęcia,
f) zgłaszać bezzwłocznie trenerowi wszelkie dolegliwości zdrowotne,
g) godnie reprezentować Bydgoską Akademię Siatkówki podczas publicznych wystąpień na
meczach BKS VISŁA Bydgoszcz, Ks Pałac Bydgoszcz (obowiązkowo ubrać koszulkę
akademii, krótki czarne spodenki i obuwie sportowe),
h) w przypadku uzyskiwania słabych wyników w nauce szkolnej, na wniosek trenera
prowadzącego lub
rodzica, można podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu w prawach zawodnika Bydgoskiej
Akademii
Siatkówki, aż do momentu poprawienia ocen szkolnych,
i) posiadać własne ubezpieczenie zdrowotne rodzinne lub szkolne
j) dbać o sprzęt, który otrzymuje oraz z którego korzysta podczas zajęć, gdyż jest on
własnością akademii i musi być szanowany. Po zakończeniu gry zawodnika w szkółce,
sprzęt należy zwrócić trenerowi.
k) Przychodzić na salę w maseczce (jeżeli nie będzie może zostać nie wpuszczony do
szkoły)
l) Wchodzić do szkoły bez rodzica, samemu się przebrać na trening, samemu opuścić
szkołę

Rozdział III
Prawa i obowiązki rodzica
§5.
Rodzic /opiekun prawny/ zobowiązuję się do:
a) unikania kontaktu w trakcie zajęć treningowych i zawodów z dziećmi, ponieważ powoduje
to ich dekoncentrację. W przypadku ważnych spraw należy zwracać się bezpośrednio do
trenera,
b) zgłaszania nieobecności dziecka na zajęciach bądź zawodach sportowych do trenera,
osobiście lub telefonicznie przynajmniej dzień wcześniej,
c) uczestniczenia aktywnie w inicjatywach organizowanych przez Bydgoską Akademię
Siatkówki
zawodów, systematycznego śledzenia strony www oraz faceebook w celu uzyskania
bieżących informacji,
d) dbania o bezpieczeństwo dzieci przed treningiem oraz po jego zakończeniu, odpowiadania
za szkody materialne wyrządzone przez swoje dziecko w wyniku jego nieodpowiedniego
zachowania,
e) wspierania swojego dziecka, unikania krytyki za niepowodzenia sportowe, współpracy z
trenerami i przedstawicielami akademii w sprawach wychowawczych,
f) niepodważania autorytetu trenera, zarówno w obecności swoich dzieci, jak i innych
rodziców. Ze wszystkimi problemami i wątpliwościami należy zgłaszać się indywidualnie
do trenera prowadzącego Bydgoską Akademię Siatkówki.
g) zgłosić nieobecność dziecka wyprowadzającego zawodników podczas meczu Łuczniczki
Bydgoszcz najpóźniej na 48 h przed meczem (brak informacji może skutkować brakiem
możliwości wyprowadzania podczas następnych meczy).
h) dopilnowanie, aby dziecko miało przy sobie maseczkę
Rozdział IV
Ekwiwalent za szkolenie
§6.
Opłaty rozliczane są w systemie miesięcznym do dziesiątego dnia każdego miesiąca. Składka
miesięczna jest identyczna dla każdego miesiąca niezależnie od świąt, dni wolnych oraz
grupowych wyjść na mecz czy nieobecności związanych z chorobą dziecka.
§7.
Opłaty należy dokonywać gotówką lub przelewem na konto bankowe Sebastian Tylicki.
Numer Konta: 07 1050 1139 1000 0090 8399 6141
§8.
.
Zrezygnować z treningów można zawsze do 25 dnia każdego miesiąca. Jeżeli takiej
rezygnacji nie będzie zostanie normalnie naliczony miesiąc za treningi w pełnej kwocie.
Cennik na stronie www.bydgoskaakademiasiatkowki.pl
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§9
Nieprzestrzeganie lub rażące naruszanie któregokolwiek z punktów regulaminu może być
podstawą do wydalenia z Bydgoskiej Akademii Siatkówki.
Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa
Uczestników w zajęciach, Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego
wizerunku w przypadku utrwalania zdjęć podczas zajęć, zarówno w postaci foto, jak i wideo i
nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie
każdorazowo poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video.
Na prośbę Uczestnika każdorazowo Akademia usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł
niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane z
organizatorem, tj. Akademią. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów,
prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym
osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim
czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy
chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji zajęć oraz w celach
marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie
warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w zajęciach, co jest
ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane
komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i
tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video czy ścieżki
dźwiękowej z pobytu na terenie Akademii bez zgody organu odpowiedzialnego za takie
zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Akademii zajęć, wizerunku trenera czy
innych uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za
ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania
sprawy.
§10 Siła wyższa
Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze
Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub
uniemożliwiają realizację Umowy.
W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność
uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań
niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi drugą Stronę o
takich okolicznościach i ich przyczynie.
W przypadku, gdy Uczestnik z obiektywnych względów nie ma możliwości
korzystania z usługi na tożsamym poziomie, dopuszcza się możliwość zamrożenia
usługi do czasu ustania Siły Wyższej, tym samym przedłużając czas trwania
umowy o analogiczny okres zamrożenia, w którym usługa nie była świadczona.
Forma realizacji usługi po wystąpieniu Siły Wyższej zostanie przedstawiona
Uczestnikowi niezwłocznie po reorganizacji Akademii i zapoznaniu się z
aktualnymi wytycznymi odpowiednich służb wraz z nowo obowiązującym prawem
oraz udostępniona za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji z
Uczestnikiem.
Uczestnik będzie mógł zapoznać się z nowymi zasadami realizacji usługi oraz
dokonać ich akceptacji w przypadku chęci kontynuowania usługi. W przypadku
braku akceptacji w ciągu 7 dni od komunikatu dochodzi do automatycznego
zamrożenia usługi do czasu ustania Siły Wyższej.
W przypadku akceptacji sposobu realizacji usługi Akademia zobowiązuje się do
zachowania najwyższego, obiektywnie możliwego w danej sytuacji poziomu
realizacji usługi na wcześniej ustalonych zasadach cenowych. Poziom
merytoryczny nie ulegnie zmianie, jedynie środki techniczne realizacji usługi
zostaną dostosowane do aktualnej sytuacji w możliwie nieinwazyjny dla
Uczestnika sposób.
Uczestnik wyraża świadomie zgodę na zastosowanie wyżej opisanego trybu w
sytuacji wystąpienia Siły Wyższej akceptując regulamin i nie wnosi do niego
uwag.
§11 Obostrzenia związane z pandemią COVID-19
Ze względu na wprowadzone obostrzenia dotyczące pandemii COVID-19, stosuje
się obowiązujące przepisy prawa. W związku z aktualnymi wytycznymi Akademii
stosuje się następujące środki zapobiegawcze oraz wytyczne względem
realizowanej usługi:
a) Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia zgodnie z prawdą oświadczenia
zdrowotnego podczas zapisów i poinformowaniu o ewentualnych zmianach w
samopoczuciu lub w przypadku, gdy informacje w oświadczeniu ulegną zmianie.
b) Akademia Dochowa wszelkiej staranności w celu zachowania bezpieczeństwa
i higieny w trakcie wykonywania swoich zadań względem oferowanej usługi.
c) Uczestnik akceptuje wdrożone procedury poprzez pisemną akceptację oświadczenia,
wspomnianego w pkt a.
d) Stan ten obowiązuje do momentu zakończenia pandemii lub wejścia w życie aktu
prawnego znoszącego powyższe wymogi w świetle prawa. Po zaistnieniu przesłanek
opisanych powyżej, paragraf niniejszego rozdziału wygasa i traci moc.
§12 Zasady funkcjonowania Akademii w związku z ograniczeniami związanymi z
rozprzestrzenianiem się SARS-COV-2 po 17.10.2020 r.
W związku wystąpieniem stanu epidemii Akademia od dnia 19.10.2020 r. jest przeznaczona
wyłącznie dla osób uprawiających sport w ramach współzawodnictwa sportowego, zajęć
sportowych lub wydarzeń sportowych, o których mowa w aktualnym Rozporządzeniu Rady
Ministrów:
a) w obiekcie mogą przebywać jedynie osoby, które spełniają kryteria zawarte w punkcie
1,
b) Akademia zastrzega możliwość weryfikacji, czy osoba korzystająca z usługi spełnia
wymogi opisane w punkcie 1 w tym zażądać dodatkowego oświadczenia lub innego
potwierdzenia stanu faktycznego,
c) osoby chcące korzystać z obiektu Akademii rekreacyjnie nie będą obsługiwane,
d) jako wykładnie prawną i definicje respektuje się komunikaty na stronach gov.pl /
definicje słownikową PWN / wykładnie akademicką i praktyków z wykształceniem
prawniczym,
e) przy weryfikacji klienta w nawiązaniu do pkt. d bada się stan faktyczny uprawiania
"sportu wyczynowego", "współzawodnictwo sportowe", "korzystanie z zajęć
sportowych" lub "wydarzeń sportowych",
f) przy stwierdzeniu negatywnej weryfikacji Uczestnika, Akademia ma prawo odmówić
obsługi powołując się na zakazy wynikające bezpośrednio obowiązujących przepisów,
g) w przypadku braku akceptacji nowego regulaminu, niezrealizowane świadczenia
ulegają zamrożeniu, do momentu odblokowania poprawnego funkcjonowania
działalności rekreacyjnej, zgodnie z pierwotną treścią regulaminu,
h) Uczestnikowi, któremu Akademia nie jest w stanie świadczyć usług od 17.10.2020 r. z
tytułu siły wyższej, przysługuje możliwość skorzystania z innych usług lub produktów
w ramach pozostałej kwoty, z zaznaczeniem:
i. iż są one realizowane zgodnie z §12, 1, a-f,
ii. są potwierdzone na piśmie aneksem, sporządzone w formie fizycznej, w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach pod rygorem nieważności,
i) w przypadku zajęć sportowych, Akademia rezygnuje z dotychczasowej formy zajęć i
na czas obowiązywania zakazów wymienionych w §12 realizuje jedynie kursy
edukacji ruchowej, kursy celowe, zajęcia przygotowawcze, wydarzenia sportowe oraz
seminaria sportowe.
RODO
Drodzy rodzice,
w związku z wprowadzeniem nowych przepisów z dn.25-go Maja 2018 roku o ochronie
danych osobowych dalej zwanych - RODO informuję, iż Bydgoska Akademia Siatkówki oraz
ja Sebastian Tylicki jako
administrator danych osobowych na podstawie art.13 i 29 Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dn.27-go kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako-
RODO informuje, iż Państwa dane osobowe potrzebne są do kontaktu w celu przekazywania
informacji między trenerem a rodzicem. Przetwarzane dane osobowe są tylko i wyłącznie w
celu wyżej wymienionym. Dane osobowe nie są dalej przekazywane oraz mają Państwo
prawo wglądu, poprawy, wniesienia zmian oraz usunięcia ich w każdym momencie.
Z poważaniem Sebastian Tylicki

	Fordon
	Kapuściska
	Ostromecko